5 tips voor het richten van een kantoorruimte

De inrichting van een kantoorruimte is voor veel verschillende factoren van belang. Zo kan een goed ingerichte ruimte zorgen voor meer productiviteit of zelfs voor minder ziekteverzuim. Wij hebben een aantal factoren bij elkaar gezocht die direct invloed kunnen hebben over hoe mensen zich op het kantoor voelen. Je hoeft ze natuurlijk niet allemaal op te volgen, al pas je er maar eentje toe, dan kan je het effect al merken!

1. Kleurgebruik

De rol van kleur. Veel mensen denken dat kleur alleen maar gebruikt wordt om een kantoor of ruimte op te vrolijken. Dit is natuurlijk óók waar, maar het gaat verder dan je zou denken. Slechte kleurkeuze kan namelijk leiden tot allerlei problemen, zoals: vermoeide ogen, hoofdpijn en vermoeidheid.

Kleuren zijn in te delen in twee groepen: koel en warm.

  • Koele kleuren (blauw, groen en paars), worden vaak gebruikt in ruimtes waar opperste concentratie geëist wordt.
  • Warme kleuren (rood, oranje en geel), worden vaak gebruikt in ruimtes waar creatief werk wordt uitgevoerd.

2. Daglicht

Het is geen geheim dat daglicht erg belangrijk is en vaak fijner is dan tl-licht. Zo blijkt uit onderzoek dat daglicht zorg voor betere concentratie en minder vermoeidheid. Let wel op wanneer je in het kantoor gebruik gaat maken van daglicht in plaats van tl-licht, dat de kijkrichting van de werkplekken parallel zijn aan het raam. Op deze manier heeft niemand last van de van reflecterende beeldschermen of verblinding.

3. Afmetingen

Te groot of te klein. Alles (bijna alles) waar ‘’te’’ voor staat is slecht. Kleine ruimtes waar veel mensen werken worden gauw rumoerig of chaotisch. Grote ruimtes zijn juist onhandig omdat de afstand tussen de werknemers te groot kan zijn, waardoor er meer inspanning nodig is om iets door te geven of te overleggen.

Dit is misschien wel het lastigste punt wat in deze lijst staat. Niet iedereen heeft de luxe of de mogelijkheid om een ruimte precies in te delen zoals hij/zij dat zou willen. Er zijn natuurlijk wel allerlei trucjes en accessoires die helpen om het maximale uit een te grote of te kleine kantoorruimte te halen. Denk bijvoorbeeld aan het creëren van werkeilanden, op deze manier zorg je er voor dat de juiste mensen dicht bij elkaar zitten. Bij rumoerige ruimtes bieden verschillende akoestische accessoires juist de oplossing.

4. Kantine

De kantine is misschien wel een van de belangrijkste ruimtes. Zonder kantine zou iedereen achter zijn of haar bureau moeten eten. Doordat iedereen in een kantine samenkomt bevordert dit de werksfeer en het onderlinge contact. Ook voor de inrichting van een kantine kan je op verschillende manieren aanpakken. Zo spelen kleur en meubilair in een kantine een belangrijke rol. Wat je ook steeds vaker ziet is dat er bijvoorbeeld een dartbord wordt opgehangen of een voetbaltafel wordt weggezet. Zo kunnen de werknemers zich na het eten nog even ontspannen (tenminste, als je tegen je verliest kunt…).

5. Vergaderruimte

De vergaderruimte is misschien wel de meest multifunctionele ruimte van het kantoor. Er hoeft niet perse alleen in vergadert te worden. Deze ruimte is vaak ook goed geschikt voor afspraken met klanten of andere gesprekken waar niet iedereen van mee hoeft te genieten.

Een vergaderruimte kan als spil in uw kantoor dienen. Wanneer deze ruimte goed is ingericht, laat dit direct al een professioneel indruk achter bij de klant. Goede stoelen, waar ook voor een langere tijd prettig op gezeten kan worden, en een ruimte tafel zijn essentieel en hoeven nog niet eens zo duur te zijn!

5 kantoorinrichting tips

 

5 tip voor het inrichten van een kantoor